【Yahoo 新聞報道】申訴專員公署本月被揭在網頁移除 2023 年 4 月以前的調查報告。公署表示，市民可填表並親身前往中心查閱，惟署方拒絕提供已下架資料的目錄，卻同時建議查閱者盡量列明欲查閱的「年份及topic（題目）」，被批評做法有欠便利。有民間組織近日自行整理238 份被申訴公署下架的 238 份目錄，有份協力的「本土研究社」認為，署方做法反映對公共資訊透明的忽視。

市民可親身查閱 署方未有提供目錄

近日傳媒到申訴專員公署辦事處查閱報告資料時，被告知查閱守則，包括同一時段只限索閱6份文件等，據《明報》報道，職員建議查閱者盡量列明欲查閱報告的「年份及topic（題目）」，在申請過程中會有職員負責回覆確認，假如所獲報告「唔啱心水」，需再次提交申請。

不過，署方早前曾回覆傳媒指，目錄「不在公署可提供資料之列」，市民難以準確填寫索取報告的準確名稱。

有民間組織近日合力整理相關資訊，「坪洲填海關注組 」自行透過政府回應申訴專員歷年年報的覆文，整理出「主動調查報告」(共94份) 的完整目錄。其後，「本土研究社」在此基礎上再作梳理，以Wayback Machine 及立法會昔日答覆，整理出餘下的「全面調查報告」 (共85份) 、「《公開資料守則》個案報告」 (共59份) ，合共238份的目錄，供公眾參考及使用。

本土研：令公眾質疑欲將昔日批評掩蓋

申訴專員公署亦指，資料申請人如未經書面同意改編、發布或分發公署資料，需承法律後果。「本土研究社」建議，有需要查閱報告的公眾，可直接到 Wayback Machine 找昔日報告連結，大部分報告全文應能找到。

本土研今（31 日）在專頁發文質疑，「究竟提供目錄有何為難之處，下架報告為何值得花工夫秘而不宣，反令公眾質疑是否有政府部門欲將昔日批評從此掩蓋」，若以為將報告及相關目錄下架，對公眾查閱設限阻撓，便可從此將歷史隱沒，「不僅反映其對公共資訊透明的忽視，更透露其對現今網絡功能理解的貧乏」。

本土研指，申訴公署作為《公開資料守則》的把關者，若示範了一個處理公開資料的壞榜樣，會令人憂慮其他部門有樣學樣，令更多昔日具參考價值的報告及文件相應下架或不予公開。同時，申訴公署是次下架的做法，報告，亦為政府各部門的資訊開放程度響起了警號。

查閱限時1.5小時 可拍攝文件 影印須付費

申訴專員公署被發現在網頁上移除了大量調查報告，被刪走的內容多達 10 年，此外，網頁上本來詳列市民投訴個案的「《公開資料守則》個案」欄目亦不復見。市民欲查閱資料，要透過填寫網站上的「查閱公署資料申請表格」，或以電郵及書面方式提交申請。署方指，一般會在 10 個工作天內回應，並盡快安排申請人到位於上環信德中心的公署查閱資料。

《Yahoo新聞》記者按此程序昨（27日）到場查閱文件，職員要求先閱讀 4 張告示，其中「查閱公署資料守則」列明所有記錄「只供自用」。另外，「查閱守則」列明，每個查閱時段為1.5小時，同一時段最多可索閱6份文件，使用者可使用手機拍攝或自行影印，查閱的文件須完整歸還。

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